最近在申请 [[American Express]] Checking Account（Amex 支票账户）的时候，收到了一封要求提交身份证明文件的邮件。要求里有一项让我愣了一下——"A copy of your Social Security Card or an IRS letter 685c"。作为持有 [[ITIN]]（个人纳税人识别号）而非 SSN（社会安全号码）的非美国公民，SSN Card 自然不适用，那这个 IRS Letter 685C 到底是什么？我该怎么拿到它？
花了一些时间研究之后，我把整个背景和操作流程梳理了一遍，写成这篇文章，希望对有同样困惑的朋友有所帮助。
背景：为什么开银行账户需要这些文件
在美国，《爱国者法案》（USA PATRIOT Act）要求所有金融机构在客户开户时必须核实其身份信息，包括姓名、地址、出生日期，以及最关键的——纳税人识别号（TIN）。这个识别号对于美国公民和永久居民来说就是 SSN（Social Security Number），而对于持有签证的外籍人士来说，则通常是 [[ITIN]]（Individual Taxpayer Identification Number）。
因此，当 Amex 在开户时要求提供 "Social Security Card 或 IRS Letter 685C"，实际上是在问：你能证明你拥有一个有效的纳税人识别号吗？持有 SSN 的人交 SSN 卡复印件，持有 ITIN 的人则需要提供 Letter 685C 来做相同的证明。
IRS Letter 685C 是什么
Letter 685C 是由 [[美国国税局]]（IRS）出具的一封官方确认信，专门用于向第三方机构（如银行、金融平台等）证明某个人持有有效的 ITIN 号码。这封信上会包含持有人的姓名、出生日期以及 ITIN 号码，可以作为 ITIN 的权威证明文件。
与 SSN 卡不同，Letter 685C 并不是在申请 ITIN 时自动发放的，而是需要持有人在有需要时主动向 IRS 申请。一旦拿到这封信，持有人可以将其提交给需要验证 ITIN 的机构，用途上等同于 SSN 持有者出示 SSN 卡的效果。
Letter 685C 和 CP565 的区别
很多人会把 Letter 685C 和 CP565 混淆，两者都是 IRS 与 ITIN 相关的文件，但性质不同。
CP565 是 IRS 在批准你的 ITIN 申请后主动寄给你的通知信。也就是说，当你提交 Form W-7 并成功获得 ITIN 之后，IRS 会寄出一封 CP565，上面写明了你的 ITIN 号码，并提醒你妥善保管。CP565 是 IRS 主动发出的，你无需申请。很多人在申请 ITIN 成功后都会收到这封信，它本质上是 "ITIN 分配确认通知 "。
而 Letter 685C 则是一封按需申请的确认信。CP565 虽然也包含 ITIN 信息，但并非所有机构都接受它作为正式验证文件。一些机构，包括 Amex，明确要求的是 Letter 685C 而非 CP565。两封信的主要区别如下：
CP565 是 IRS 在分配 ITIN 时自动发出的，内容是 " 我们给你分配了 ITIN"，你收到它无需任何申请。Letter 685C 则是你主动联系 IRS 索要的确认信，内容是 " 我们确认你持有 ITIN XXXX-XXXX"，专门用于向第三方提交。
如果你已经持有 CP565，建议在提交时先确认目标机构是否接受 CP565，因为部分机构可能只认可 Letter 685C。
哪些场景会用到 Letter 685C
除了开 Amex Checking Account，Letter 685C 在以下几种场景也会用到：
在金融账户 B-Notice 响应中，当 IRS 认为某个账户提供的姓名和 TIN 组合不匹配时，会向金融机构发出 B-Notice（预扣税通知）。若账户持有人是 ITIN 用户，金融机构在收到 " 第二次 B-Notice" 后会要求账户持有人提交 Letter 685C 来验证 ITIN，否则将对其账户进行预扣税处理。
在开设其他美国银行账户时，部分银行在 KYC（了解客户）审核时，会要求 ITIN 持有者提供 Letter 685C 或 CP565 作为 TIN 验证材料。
在某些税务申报情形下，税务顾问或报税机构有时也会要求客户提供 Letter 685C 来确认 ITIN 信息。
如何申请获取 Letter 685C
获取 Letter 685C 最主要的方式是拨打 IRS 电话，整个过程不复杂，但需要准备好耐心等待接线。具体步骤如下：
拨打 IRS 个人纳税人电话 1-800-829-1040，服务时间为周一至周五早上 7 点至晚上 7 点（当地时间）。如果有听力障碍，可以拨打 TTY/TDD 专线 1-800-829-4059。拨通后按提示操作，选择进入与 ITIN 相关的服务，然后向客服人员说明需要一封 Letter 685C 用于向金融机构证明 ITIN 持有情况。客服会核实你的身份，确认信息无误后会将信件邮寄到你登记在 IRS 系统中的地址，邮寄周期通常为两到四周。
如果更希望快速处理，可以前往 IRS 的 Taxpayer Assistance Center（TAC，纳税人服务中心）当面申请，部分情况下可以当场处理。可在 IRS 官网 www.irs.gov/help/tac-locations 查询最近的 TAC 地址并预约。
另外值得注意的是，即便你已经有 CP565，如果机构明确要求 Letter 685C，就需要另外向 IRS 申请，CP565 本身不等同于 Letter 685C。
申请时的注意事项
在申请过程中有几点需要特别留意。首先是地址更新的问题。Letter 685C 会寄到 IRS 系统中登记的地址，如果你搬家了，记得先通过 Form 8822 更新地址，否则信件可能寄错地方。
其次是等待时间。邮寄通常需要二到四周，如果是通过电话申请，不要临时抱佛脚——最好提前至少一个月开始准备，避免因等待信件而错过开户时间窗口。
此外，Letter 685C 一般不会自动发给你，需要每次有需要时主动申请。如果以后再遇到类似要求，同样需要重新申请一封新的。
最后
整个申请流程本身并不复杂，但第一次遇到 "Letter 685C" 这个名词时确实容易一头雾水。简单总结一下核心逻辑：Letter 685C 是 ITIN 持有者向第三方机构（如银行）证明自己拥有有效 ITIN 的专用证明文件，相当于 SSN 持有者出示 SSN 卡的等效文件。它和 CP565 的区别在于一个是 IRS 主动发出的分配通知，另一个是你主动申请的确认信。如果你在申请 Amex Checking 或其他美国金融账户时遇到同样要求，按照上文的步骤联系 IRS 申请即可，大多数情况下都能顺利完成。
